Wir über uns
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Leiter Eigenveranstaltungen Messe Freiburg (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams „Messe Eigenveranstaltungen“, bestehend aus Projektleitern/-assistenten und Auszubildenden/dualen Studenten
- Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den jeweils verantwortlichen Projektleitern, inkl. Koordination aller Schnittstellen und in regelmäßigem Austausch mit der Abteilungsleitung Messe
- Mitwirkung bei der Abteilungsstrategie und Umsetzung daraus abgeleiteter Maßnahmen und Ziele für die Teams, wie z.B. Veranstaltungsweiterentwicklung
- Projektübergreifende Planung und Koordination von Veranstaltungen; Kontrolle hinsichtlich der Ressourcen Zeit, Marge und Qualität; Steuerung des abschließenden Controllings der Projekte
- Umsetzen von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Prozessoptimierung und Standardisierung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, inkl. Einleitung von Maßnahmen bei Soll-/ Ist-Abweichungen
- Vertriebliche Mitverantwortung bezüglich Bestands- und Neukundengeschäft sowie Pflege und Aufbau von Kontakten zur Nutzung für das Unternehmen; Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung des Reklamationsmanagements
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, optimalerweise in der Veranstaltungsbranche
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sowie sicheres und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Software-Affinität (CMS-Systeme, CRM-Systeme), sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter fwtm.freiburg.de/karriere. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.