Mathematisch-Naturwissen­schaftliche Fakultät

Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services

Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeit­geber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissen­schaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik / Informatik sucht für das Prüfungsamt und für den Aufbau und die stell­vertretende Leitung eines Career-Services eine*n neue*n Kolleg*in. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • selbstständiger Aufbau und Weiter­entwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik
  • Konzeption und Umsetzung von unternehmens­bezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleich­stellungs­netzwerk HYPATIA
  • Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen
  • Unternehmensakquise und -betreuung
  • Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen Prozessen
  • Verwaltung / Verbuchung von Prüfungs­leistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungs­ämter der Abteilung Mathematik
  • eigenständige Beratung und Unter­stützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen
  • Aufbau und Pflege einer Daten­bank mit studien­gang­spezifischen Daten (z.B. Curricular­normwert­berechnung, Lehr­kapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studien­gänge
  • Aufbau und Pflege einer Daten­bank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungs­leistungen
  • Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modul­beschreibungen der mathematischen Studiengänge
  • Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschul­studium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematik­nahen Studiengang)
  • Projektmanagement- und Organi­sations­fähigkeiten
  • Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert
  • Freude an der persönlichen Beratung
  • Sensibilität für den Umgang mit personen­bezogenen Daten
  • Teamfähigkeit, eigen­verant­wortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Service­orientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
  • gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Affinität zum / Erfahrungen im Datenbank­management
  • von Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungs­wesen einer Hochschule

Wir bieten Ihnen

  • einen abwechslungsreichen und verant­wortungs­vollen Arbeitsplatz
  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeits­umfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeits­zeit­modelle
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persönlichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 12 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-18. Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann (dhorst@math.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

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