Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

(TV-L E 9a, 75 %)

für zunächst zwei Jahre zu besetzen. Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Umfang von 100 % angestrebt. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG).

Aufgaben:

• Prüfungsverwaltung (mit der Software HIS-POS) für Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim mit einem Schwerpunkt auf den Studiengängen des Fachbereichs Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation
• Beratung von Studierenden und Prüfenden in administrativen Angelegenheiten des Prüfungswesens
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Leistungsübersichten
• Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich
• Umbuchung von Studien- und Prüfungsleistungen bei Fach- oder Studienordnungswechseln
• Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen des Fachbereichs
• Abstimmungen mit dem BAföG-Amt des Studierendenwerks OstNiedersachsen
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Prüfungsamt

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse Niveau C2
• Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Prüfungsamt oder Studierendensekretariat
• Erfahrung mit den Campusmanagement-System HIS-POS und den Modulen von HISinOne
• Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung

Wir bieten

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder per E-Mail: flohr@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 17.04.2025 unter der Kennziffer 2025/95 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.