Werden Sie Teil unserer Rechtsabteilung. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für eine rechtssichere Organisation und Abläufe und setzen somit einen Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft des Wirtschaftsbetriebes Hagen AöR. Diese Stelle ist für zwei Jahre befristet.
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Was Sie mit uns bewegen:
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Absicherung von Leitungs- und Wegerechten durch den Abschluss von Gestattungsverträgen sowie die anschließende grundbuchliche Sicherung.
- Sie übernehmen das Management unserer Versicherungsangelegenheiten. Dazu zählt u. a. die Überprüfung des Versicherungsumfangs inklusive einer Risikobewertung.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie zudem das Management der Miet- und Pachtangelegenheiten. Dies beinhaltet jeweils die Abstimmung mit dem Vorstand und den verschiedenen Fachbereichen, die Erstellung von Vertragsentwürfen, die Korrespondenz mit Vertragspartnern, die Pflege der Stammdaten im hauseigenen Vertragsmanagementsystem sowie die Überwachung der Vertragspflichten und bei Bedarf ebenfalls die Anpassung der entsprechenden Verträge.
- Darüber hinaus fallen sonstige allgemeine Verwaltungs- oder Rechtsangelegenheiten in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Was uns überzeugt:
- Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben. Darüber hinaus sind eine vertrauensvolle, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bringen Sie bereits mit.
- Idealerweise konnten Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit zudem Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln sowie bezogen auf die oben genannten Tätigkeiten.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse des Niveaus C1 (§ 23 VwVfG - Amtssprache) sowie über einen Führerschein der Klasse B.