Jobs als Verwaltungsfachangestellter: 1.623 Stellenangebote
Als kompetente Kontaktperson berätst Du auf professionelle Weise unsere Kunden zu Energie- und Telekommunikationsfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail; in Hochphasen unterstützt Du Dein Team, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erzielen;...
Fachliche und direkte Führung des Teams Rechnungsprüfung & Cash Management innerhalb des Fachbereichs der Schwarz Restaurantbetriebe; Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von Finanz-/ Rechnungswesen-Instrumenten;...
Bearbeitung von Anträgen bei Regulierung von Sachschäden; Abschluss und Bewirtschaftung von Versicherungen; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der Versicherungen; Haushaltsplanung für den Bereich Versicherungen;...
Sie managen selbstständig einen abwechslungs reichen WEG-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstim mung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...
Erstellung von Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen als Grundlage für operative und strategische Entscheidungen des Vorstandes; Mitgestaltung und Verbesserung von Instrumenten, Prozessen und Strukturen in Buchhaltung und Verwaltung;...
Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...
Antragsannahme sowie Feststellung zu gewährender Hilfe von Amts wegen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von laufender Hilfe zum Lebensunterhalt (HLU) sowie von Grundsicherungsleistungen im Alter und bei Erwerbsminderung;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang); Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen);...
Sichtung und Prüfung der Container direkt bei unseren Kunden vor Ort; Planung und Abstimmung der Arbeitsaufträge in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Disposition;...
Sie verantworten die Auftragsabwicklung und allgemeine Bürotätigkeiten; die Erfassung und Pflege von Stammdaten im dafür vorgesehenen ERP-System übernehmen Sie; zu Ihren Aufgaben gehört die Eingabe und Auswertung betriebsrelevanter Verbrauchszahlen;...
Selbstständige buchhalterische Betreuung unserer Wohnanlagen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Mahnwesen; Kautionsverwaltung; Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister; Durchführung von Belegprüfungen;...
Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...
Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung des Turnuswechsels sowie zur Einhaltung der Regeln und Fristen; Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung der Geräteverwaltung u.a. in Bezug auf die Beschaffung und Instandhaltung;...
Technische und kaufmännische Verwaltung und Betreuung von Handelsimmobilien; Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und kleinerer Umbauvorhaben; Erstellung von Ausschreibungen sowie Angebotseinholung;...
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sowie der Mieter- und Objektbetreuung; Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen und übernehmen buchhalterische Aufgaben;...
Beratung von Kollegen und Kolleginnen in Einzelrechtsfragen (inklusive Vorstands- und Verwaltungsratsanfragen); Bearbeitung von Erschließungsanfragen (Stellungnahmen zu Bauanträgen, Entwurf und Verhandlung von Erschließungsverträgen);...
Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Erstellung und Management von Wirtschafts;...
Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung mit derzeit 30 Mitarbeiter:innen in drei Teams: Zentrale Services, Finanzen, Flächenmanagement;...
In dieser Führungsposition sind Sie gemeinsam mit dem sozialfachlichen Vorstandsmitglied und in enger Abstimmung mit dem Caritasrat für die Festlegung der strategischen und operativen Ausrichtung des Verbandes;...
Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Flüchtlingsunterkünfte; Durchführung von Umzügen und Neubelegungen; Zuweisung von Zimmern, Ausgabe von Schlüsseln; Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Stellen;...
