Jobs als Verwaltungsfachangestellter: 1.691 Stellenangebote

Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...

Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...

Führen der Verwaltungsverfahren im Bereich Trink- und Badewasser; ordnungsrechtlicher Verfahren bei Verstößen gegen die Trinkwasser- und Badewasserverordnung; Betreuung und Administration der EDV Verfahren TEIS und BEIS;...

Prüfung der Zahlstellen; Prüfung der für die Kreditkartenabrechnung zuständigen Stellen; Prüfung der Verfahrensabläufe und der Einhaltung der Dienstanweisung zum Integrierten Haushalts und Kassenverfahren (IHV);...

Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...

Kontinuierliche fachliche Betreuung altlastenverdächtiger Flächen bei sämtlichen Verwaltungsverfahren; Betreuung des fachlichen Bodenschutzes; Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu Altlastenerkundungs- und Sanierungsvorschlägen;...

Haushaltsplanung und Controlling für das Humboldt-Gymnasium Vaterstetten und den Zweckverband Staatliche Realschule Vaterstetten; Budget- und Sachaufwandsverantwortung; Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Schulleitungen und Schulfamilien;...

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und die Organisation von Besprechungen; Sie nehmen regelmäßig an den Besprechungen und Vorstandssitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle;...

Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

Verbuchen der Kontoumsätze im Diamant und OK.FIS; elektronische Rechnungsbearbeitung; Abwicklung Zahlungsverkehr; Durchführung Mahnwesen; Zwangsvollstreckungswesen; Unterstützung Jahresrechnung;...

Allgemeine Sachbearbeitung in der Kfz-Zulassungsstelle; Fahrzeugzulassungen, -abmeldungen, -ummeldungen etc;...

Selbstständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich; Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten für den Bereich der Mitarbeitenden in den Ämtern für Bau- und Kunstpflege; Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren;...

Vollzug des Kostenwesens für Hilfen nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII), einschließlich der Gewährung von Leistungen zum Unterhalt und der Krankenhilfe; Mitwirkung bei den amtsinternen Fallkonferenzen;...

Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst; Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung; Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls; Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge;...

Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; Versand der Sitzungsunterlagen; Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung;...

Als Vollzugsabteilungsleitung betreuen und beraten Sie in Zusammenarbeit mit verschiedenen Diensten der Anstalt Gefangene, gestalten Behandlungsangebote und treffen Entscheidungen über Anliegen und Anträge. Sie führen Gespräche;...

Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung; Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat; Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten; Ansprechpartner/-in für Beschäftigte und Patienten;...

Planung und Durchführung von Maßnahmen der Bauunterhaltung und Instandsetzung; Verwalten der Miet- und Liegenschaftsakten und Bearbeitung von Mietangelegenheiten; Prüfen der Nebenkostenabrechnungen der Vermieter:innen;...

Vollzug des Bayerischen Psychisch-Kranken-Hilfen-Gesetzes und Therapieunterbringungsgesetzes; Vollzug des gewerberechtlichen Spielrechts (ohne Geeignetheitsbestätigungen in Gaststätten); Vollzug des Glücksspielstaatsvertrages;...