Assistenz / Sekretariat Jobs: 475 Stellenangebote

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Umsetzung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen (Fokus auf Cashflow Steuerung, NWC, ROCE und Leverage; Erarbeiten und Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen;...

Mit Ihrer zuvorkommenden Art sorgen Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...

Auftragsbearbeitung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Aufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung; Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden und Distributionspartnern in Deutschland;...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern; Entgegennahme und Koordination von Anrufen in der Telefonzentrale; Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...

Eventplanung: Du bist verantwortlich für die Organisation aller unserer Firmenevents. Angefangen bei unseren jährlichen Summer Events, den großen Office Partys, unseren Weihnachtsfeiern bis hin zu größeren internen Meetings;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Privatärztliches Abrechnungswesen des Instituts für Anästhesiologie über die Firma UNIMED; enge Abstimmung mit dem Schriftverkehr der Ärztekammer ÄK-OWL (Anträge für Fort- und Weiterbildungen, Veranstaltungen);...

Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste; telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Kundenservice und Kommunikation; administrative Unterstützung; Koordination und Terminplanung; Bestands- und Teilemanagement;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

Erste Anlaufstelle und Kommunikationszentrale des Autohauses; Kundenbetreuung von A bis Z (Terminierung, Disposition, Rechnungslegung, Kassenführung, Mietwagengeschäft);...