Assistenz / Sekretariat Jobs: 710 Stellenangebote

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...

Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen; Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende;...

Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...

Organisation des Sekretariats; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln; Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung;...

Beratung und Betreuung von Interessenten, Prüflingen und Prüfungsausschüssen; Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und Kooperationspartnern; Koordination und Wahrnehmung von Prüfungsterminen und Sitzungen;...

Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...

Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Managements und Teams im operativen Tagesgeschäft; Administrative und operative Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen; Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...

Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...

Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...

Erste Kontaktperson für unsere Kunden und das Vertriebsteam im Bereich Werbe- & Dekomittel; Abrechnung von Marketingaktivitäten sowie Mitarbeit an der Verbesserung der SAP-Prozesse; Koordination der Bonusprogramm-Aktivitäten;...

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...

Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...