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Assistenz / Sekretariat Jobs: 493 Stellenangebote


27.01.2025 Autohaus Büchner GmbH | Görlitz
Kundendienstannahme; Fakturierung von Werkstattrechnungen; Kassenführung; Termindisposition;...

04.02.2025 Strehmel Consulting GmbH | Görlitz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

15.02.2025 Stella Vitalis GmbH | Haan, Erftstadt, Bad Bellingen
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Aktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes; Sekretariatsaufgaben für die Verkaufsabteilung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Erstellen kundenspezifischer Abrechnungen; Erfassen und Prüfen von Kundenstammdaten und Konditionsdaten;...

15.02.2025 Rainer Gatzmaga | Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

15.02.2025 FJ Catering GmbH | Moosburg an der Isar
Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung; Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung;...

15.02.2025 Notarin Monika Schmid | Garmisch-Partenkirchen
Die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen durchzuführen; beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen;...

15.02.2025 Schneider GmbH & Co. KG | Fronhausen
Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

15.02.2025 Degro GmbH & Co. KG | Rain
Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

15.02.2025 F. G. Streifeneder KG | Emmering
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

14.02.2025 LWL-Klinik Dortmund | Dortmund
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient/innen und Besucher/innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Bedienung der Schrankenanlage und Brandmeldeanlage; Ausgabe von Schlüsseln;...

Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung;...

14.02.2025 Stadt Korntal-Münchingen | Korntal-Münchingen
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...