Assistenz / Sekretariat Jobs: 925 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie erarbeiten Standpunkte und vertreten diese engagiert in Gremien mit Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit; unterstützen bei der Definition strategischer Themen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...

Ansprechpartner für Patienten, Eltern und Kostenträger; Abwicklung der Aufnahmen; selbständige Büroorganisation und Mitarbeit im Patientenarchiv; Entgegennahme von Anmeldungen und Telefonaten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Abwechslungsreiche Themenfelder; Arbeiten nah an Kunden; Kaufmännische Kundenbetreuung im Backoffice; Schnittstellen-Funktion zwischen den Bereichen Auftragsabwicklung und Vertrieb; Ansprechpartner*in für administrative Kundenanfragen;...

Bestellung von IT-Equipment, Nachhalten von Lieferungen und Rechnungsprüfung; Vertragsverwaltung (Mobilfunk, Wartungsverträge); Asset-Management; Onboarding neuer MitarbeiterInnen; Vorbereitung von Präsentationen / Formatierung von Dokumenten;...

Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig;...

Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten? Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs? Überwachung der Terminplanung für bestimmte Bereiche? Datensicherung und update-Pflege unserer Software? Organisation und Verwaltung;...

Unterstützung des Teams/der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation der Seminare in Absprache mit Referenten;...

Führen von Prozessakten; Fristen- und Terminkontrolle; selbständiges Erstellen einfacher Korrespondenz; Reise- und Terminplanung; Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

DFÜ-Abrufbearbeitung, Auftragserfassung, -bearbeitung, -abwicklung; Auftragsprüfung bzgl. Verfügbarkeit, Preis, Lieferbedingungen; Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen; Fakturierung und Archivierung;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...

Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams und der Geschäftsleitung im Bereich Erneuerbare Energien; Erstellung von Präsentationen, Protokolle, Tabellenkalkulationen und Abrechnungen für unsere Kunden;...

Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

Du bist verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und Projekte zwischen unseren internationalen Kunden, den Export-Area-Managern und der Marketing-Abteilung; die Koordination der Gestaltung der;...

Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...

Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte; internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Experten und Expertinnen;...

Erfassung von Patientendaten und Laboraufträgen; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; Scannen von Auftragsbelegen; allgemeine Bürotätigkeiten; Archivierung von Belegen;...

Kommunikation & Korrespondenzen mit diversen Dienstleistern & Geschäftspartnern u.a. Gremien, Anwälten, Kommunalen Verwaltungen, Versicherungen, Steuerberatern, Mietern und Buchhaltern;...

Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;...

Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens; selbständige Buchung von laufenden Geschäftsvorgängen; Kontenabstimmung und -klärung; Mitwirkung bei der Prüfung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft;...