Assistenz / Sekretariat Jobs: 599 Stellenangebote

Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...

Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...

Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Introduce our products to existing and new distributors; find new distributors and build businesses; manage accounts and report status and plan to supervisor; manage orders and share closely with back-office teams;...

Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft; selbstständige Verantwortung für das Backoffice; Terminkoordination und -überwachung;...

Terminplanung, -festlegung und -überwachung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und -erstellung;...

Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...

Pflege der Angebotsliste; Nachfassen der Angebote; Kundenkommunikation/-akquise;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Im Tagesgeschäft bist Du direkt verantwortlich für die administrative Kundenbetreuung Deiner Handelspartner, insbesondere Amazon EU, für beispielsweise Angebotskalkulationen, Sortimentslistungen und -pflege (via Amazon Vendor Central);...

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...

Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen; Auftragsbearbeitung; Vertragswesen; Beratung der Kunden; Bestellwesen;...

Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Kunden und Besucher; Organisation und Planung von Kundenterminen und Betriebsbesichtigungen ist ein Teil Ihrer Aufgabe;...

Sie unterstützen bei inhaltlichen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben des Projekts für verschiedene Arbeitsgruppen und Gremien; dabei verantworten Sie die Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen mit entsprechendem Layout und Texten;...

Proaktives Telemarketing sowie die alltägliche Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...

Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...