Assistenz / Sekretariat Jobs: 489 Stellenangebote

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats; Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Du hast ein Gespür dafür was der Kunde sucht? Bei uns bist du der Ansprechpartner (m/w/d), wenn es um das Thema Anforderungsmanagement geht; In Abstimmung mit unseren Kunden findest du neue Features und Lösungsansätze;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Reports, Auswertungen, Präsentationen usw.; Die Betreuung von Märkten im Innendienst ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe; Sie unterstützen bei der Organisation von Events für den Vertriebsleiter;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...

Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten; Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen;...

Weiterentwicklung des Kampagnenmanagements im Rahmen der Einführung des Integrierten Ansprachemanagements im PK-Vertrieb (perspektivisch FK); eigenständige Ausarbeitung von Vertriebskampagnen für den Gesamtvertrieb;...

Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere des Schriftverkehrs nach Band und Vorlage, die Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenbetreuung sowie die sichere Bearbeitung der Zwangsvollstreckung aller Art;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung sowie Überwachung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen; Erstellung von Angeboten und Monitoring von kundenspezifischen Projektplänen; Überwachung der Zahlungseingänge;...

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Sie gehen als Vorbild voran und verstehen sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO; leisten aktiv einen Beitrag zu den KPIs und allen Zielen Ihres Stores; übernehmen die Vertretungsregelung für Ihren Store Manager;...

Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen; Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten);...

Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (SAGE); Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern; gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern; Stammdatenpflege;...

Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage;...

Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik; organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte; Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen;...

Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems;...