Assistenz / Sekretariat Jobs: 505 Stellenangebote

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Als Assistenz im Private Banking (m/w/d) bist Du die rechte Hand unserer BeraterInnen; Du sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft – von der Vorbereitung der Kundengespräche bis zur perfekten Nachbereitung;...

Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Die Geschäftsführung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten unterstützen; Präsentationen und Berichten erstellen, die Eindruck hinterlassen; Entscheidungsvorlagen für strategische Maßnahmen vorbereiten;...

Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung; Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios; Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen;...

Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...

Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...

Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Du bringst dich in ein gut funktionierendes Team ein und bereicherst uns durch deine neuen und kreativen Ideen; Du unterstützt den Führungskreis und die Abteilungsleitung; Du gestaltest deinen Arbeitsalltag entlang der Aufträge selbstorganisiert;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen, Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations- und Protokollerstellung;...

CVs & References: Maintain and update team members' CVs to ensure alignment with project needs and client requirements. Organise and manage project references and client testimonials for use in proposals and presentations;...

Du stellst die Umsetzung bzw. Abwicklung der durch die Key Account Manager abgesprochenen Kundenthemen sicher: Preis- und Rabattspeicherungen in SAP; Klärung von Kundenreklamationen; Pflege und Kommunikation von Aktionsmeldungen;...

Unterstützung des Vorstands bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung;...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs;...

Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...

Zentrale Ansprechperson für Depotbanken und interne Fachbereiche im Onboarding-Prozess von Neukunden (Vertragserstellung, Depotkontoeröffnung);...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...