Assistenz / Sekretariat Jobs: 509 Stellenangebote

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs;...

Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...

Zentrale Ansprechperson für Depotbanken und interne Fachbereiche im Onboarding-Prozess von Neukunden (Vertragserstellung, Depotkontoeröffnung);...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...

Abwicklung der Kontoführung und des Zahlungsverkehrs für natürliche und juristische Personen; überwiegend selbstständige Beratung und Bearbeitung des (Kredit-) Kartenservice sowie des Produktangebotes im Online-Banking;...

Patientenorientierte, freundliche Kommunikation; Terminvergabe, Anmeldung, Dokumentation, Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der elektronischen Patientendatei; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz;...

Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern;...

Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden; erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle;...

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...

Sie verantworten die Administration der Kundenstammdatenanlage, -pflege und -kontrolle in unserem ERP-System; sind Ansprechpartner unserer E-Commerce Anbindungen für die Kunden- und Vertriebsseite;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Administrative und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung; Mitwirken bei der Projektplanung und -dokumentation; Erstellen der Projektunterlagen, Reportings und Präsentationen; Koordination und Kontrolle der Termine im Projekt;...

Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...

Entgegennehmen von Anfragen in- und ausländischer Kunden; Kundenberatung und Klärung der Anfragen mit allen relevanten Abteilungen (z.B. Labor und Entwicklung); Erstellen eines Projektplans unter Berücksichtigung des Kundenwunschtermins;...

Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...