Assistenz / Sekretariat Jobs: 524 Stellenangebote

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Professioneller und herzlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste; Übernahme von Pfortentätigkeiten in Vertretung (ausschließlich tagsüber);...

Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d);...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen; Projektbezogene Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Organisation und Durchführung von Deutschkursen für Mitarbeiter mit unzureichenden Sprachkenntnissen; Erarbeitung eines Konzeptes zur Vermittlung fachspezifischer Inhalte gemeinsam mit den einzelnen Fachbereichen;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall; Unterstützung der Stationsärzte*innen;...

Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...

Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf / Marketing; bringen Erfahrung im Bereich Produktmanagement mit Einkaufsschwerpunkt von Beauty- / Lifestyleprodukten mit;...

Eigenständige, verantwortungsvolle Führung des Sekretariats, insbesondere Terminplanung und Koordinierung; Dienstreisen- und Kongressmanagement, Reise-Organisation inklusive Reisekostenabrechnung; Ansprechpartner für alle Belange der Klinik;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Management und Koordination der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege; Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Gestaltung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, Ansprechperson der Medien und Kooperationspartner sowie Vorbereitung von Presseerklärungen;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und leisten einen wertvollen Beitrag bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden; in enger Zusammenarbeit mit dem Management erstellen Sie Angebote;...

Organisation des Chefarztsekretariats; wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung);...

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Anspruchsgegner, gegnerischen Rechtsanwälten sowie Dritten; sorgfältige und korrekte Führung von (elektronischen) Akten, sowie Fristenbearbeitung;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...