Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.020 Stellenangebote
Erledigung der Vorzimmertätigkeiten; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten; Abwicklung der außerschulischen Nutzung von Schulräumen; Mitarbeit beim Jahresbericht der Schule; ASES Zeiterfassung;...
Wahrnehmung der Aufgaben der Assistenz (Erledigung des Post-, Verwaltungs- und Vorzimmerdienstes) für die Leitung der Abteilung Sonderprojekte; Erledigung von besonderen Aufgaben und Schreibarbeiten nach Weisung;...
Übernahme organisatorischer Aufgaben im Recruiting wie bspw. Terminkoordination; Unterstützung der Referenten bei der operativen Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Vertragsdokumenten, Betriebsratsanhörungen und Zeugnissen);...
Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...
Überwachung und Abwicklung des kompletten Prozesses der Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung und -erfassung bis hin zur Überwachung der termingerechten Ausführung und Rechnungsstellung; Abstimmung und Zusammenarbeit;...
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich;...
Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung unserer pädagogischen Fachkräfte; Beobachtung von Kindern mit Sprachauffälligkeiten; Entwicklung von Fördermöglichkeiten;...
Sie unterstützen die Vermietungsmanager im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. bei der Erstellung von Korrespondenzen und bei dem Versand von Wohnungsangeboten; die Erstellung von Mietverträgen zählt zu Ihrer Hauptaufgabe;...
Telefonannahme und -Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Weiterleitung von E-Mails der zentralen Internetadresse an die Fachabteilungen; Einstellen und verwalten von Meldungen in unserem Intranet;...
Überweisung von Eingangsrechnungen; Digitalisierung und Ablage von Unterlagen; Korrespondenz mit Internen und Externen; Büroorganisation; Führen des Kassenbuchs; Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Versand; Dokumentation von Arbeitsabläufen;...
Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...
Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...
Du bist zuständig für die Entgegennahme der Kundenanrufe und Erfassung der jeweiligen Reklamations- und Servicevorgänge; Mit deiner serviceorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du das Team;...
Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf unseres CFO und halten ihm somit den Rücken frei (Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings inkl. eigenständigem Erstellen der Präsentationen und Follow-up-Aktivitäten, Terminkoordination, Office Manage;...
Als persönliche Assistenz und Vertrauensperson unserer Standortleitung begleiten Sie deren Projekte von Anfang an mit und bringen sich im Projektmanagement sowie bei allen organisatorischen Aufgaben ein; Sie erstellen und fassen Berichte, Protokolle;...
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch); betreuen das beA-Postfach;...
Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...
Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...
Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...
Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...
Ideal für alle, die schon einmal als telefonischer Kundenbetreuer, Telefonistin, Telefonist, Callcenteragent oder ähnliches gearbeitet haben. Gerne auch Quereinsteiger mit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau;...
Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien, IT-Ausstattung und Terminanfragen geht;...
Sie telefonieren gern; super. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden; Sie vereinbaren Servicetermine, beruhigen im Pannenfall, finden Lücken im Werkstattplan, koordinieren die Ersatzfahrzeuge ... und je mehr Geduld und Einfühlungsvermögen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Terminkoordination;...
