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Assistenz / Sekretariat Jobs: 592 Stellenangebote


Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...

23.06.2024 Santeq GmbH | Raum Nürnberg

23.06.2024 Zink Ingenieure GmbH | Lauf
Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate; Bearbeitung zentral eingehender E-Mails; Postannahme und -verteilung;...

23.06.2024 ESCH. The Brand Consultants GmbH | Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

22.06.2024 Strenger Holding GmbH | Ludwigsburg
Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

22.06.2024 GOLDBECK Ost GmbH | Erfurt
Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung; Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung;...

22.06.2024 imbus AG | München
Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; Sie unterstützen das Team administrativ;...

22.06.2024 TecAlliance GmbH | Weikersheim bei Würzburg
Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten; Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen;...

22.06.2024 HCD Consulting GmbH | München
Lead-Management (Qualifizierung, Zuteilung & Nachhalten von Kundenanfragen an Account Manager in Abstimmung mit der Vertriebsleitung, CRM Stammdatenpflege); Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Organisation von Meetings;...

22.06.2024 Stadt Niederstotzingen | Niederstotzingen
Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

22.06.2024 Raven51 AG | Gießen, Saarbrücken, Karlsruhe, Mannheim, Aschaffenburg
Entgegennahme und Bearbeitung von Notrufen in unserer Notrufzentrale; Einleitung entsprechender Maßnahmen und Weiterleitung wichtiger Informationen an zuständige Stellen wie Rettungsdienste, Angehörige, Hintergrunddienst und Pflegedienste;...

22.06.2024 Kern Microtechnik GmbH | Eschenlohe
Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Jubiläen oder Kundenevents; Koordination und Vorbereitung von internen Trainings- und Schulungsmaßnahmen; Verantwortung;...

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen; Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung;...

22.06.2024 Pure Germany GmbH | Memmingen
Verwaltung der Website sowie Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Vor- bzw. Nachbereitung von Messen und Geschäftsreisen, Reporting sowie Statistikerstellung; Abstimmung und Kontrolle der Reiseverläufe mit unseren Partnern;...

22.06.2024 Consilia GmbH | Regensburg
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

22.06.2024 MIWE Michael Wenz GmbH | Arnstein
Angebotserstellung und –nachverfolgung; technische und kaufmännische Auftragsbearbeitung in einem definierten Verantwortungsbereich; Terminüberwachung und Abstimmen von Neubaudienstleistungen bzw. Auftragsänderungen;...

22.06.2024 TUM | Garching bei München
Unterstützung des Feuerwehrteams bei administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen; Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten; übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement;...

22.06.2024 TAMI Deutschland GmbH | Hermsdorf

22.06.2024 Rheinland Kultur GmbH | Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...