Assistenz / Sekretariat Jobs: 475 Stellenangebote

Privatärztliches Abrechnungswesen des Instituts für Anästhesiologie über die Firma UNIMED; enge Abstimmung mit dem Schriftverkehr der Ärztekammer ÄK-OWL (Anträge für Fort- und Weiterbildungen, Veranstaltungen);...

Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste; telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Kundenservice und Kommunikation; administrative Unterstützung; Koordination und Terminplanung; Bestands- und Teilemanagement;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

Erste Anlaufstelle und Kommunikationszentrale des Autohauses; Kundenbetreuung von A bis Z (Terminierung, Disposition, Rechnungslegung, Kassenführung, Mietwagengeschäft);...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche; verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor; sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien;...

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen; Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement);...

Leitung und Koordination eines 12-köpfigen Empfangsteams; Erstellung und Optimierung der Dienstpläne; Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung der Empfangsleistungen; Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservices;...

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team die zuverlässige Betreuung unserer institutionellen Kunden mit verantworten; damit sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für unsere institutionellen Kunden in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...