Assistenz / Sekretariat Jobs: 526 Stellenangebote

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von Schriftwechsel; Bearbeiten und Erstellen von Messurkunden nach Vorlage;...

Anleitung von Hausdienstmitarbeitenden sowie Reinigungs- und Garderobenpersonal; Personalplanung, Erstellen von Dienstplänen und Arbeitszeitkontrolle; Betreuung von Veranstaltungen; Bestellung von Verbrauchsmaterial;...

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation; Ansprechpartner/-in für Besucherverkehr) Korrespondenz, auch selbständig, und EDV-gestützte Gemeindegliederverwaltung Vorkontierung der Rechnungen, Verwaltung der Barkasse und Spende;...

Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung von Kundenanliegen; Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien; Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang;...

Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

Vorzimmer der Geschäftsführung; Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle; Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH;...

Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung;...

Vorbereitungen für unsere Beratungsveranstaltungen; Datenrecherche – bei Bedarf übernimmst du kleinere Rechercheaufgaben, um unseren Vertrieb zu unterstützen; leichte Verkaufstätigkeiten; aktive Mitwirkung und Unterstützung bei unseren Vorträgen;...

Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Leidenschaft und Begeisterung für Mode; eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium als Bekleidungstechniker (m/w/d) oder Bekleidungsingenieur (m/w/d); Zahlenverständnis und Analysevermögen; Motivation und Engagement;...

Zu Ihren Aufgaben gehören interne Kontrollen, Kontenabstimmungen, Monatsabschlusstätigkeiten, die Erstellung von Datenauswertungen aus den Banksystemen sowie die Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen aus den Schnittstellenbereichen in KfW und IPEX;...

Du entwickelst ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die unsere Vision zum Leben erwecken; Du erstellst Protokolle, Analysen und Berichte, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind;...

Eine kaufmännische Ausbildung; Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise; Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Werftaufenthaltes; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...

Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase bei bspw. Neukollektionen unserer Produktgruppen;...

Planung, Umsetzung und Kontrolle von abteilungsübergreifenden Projektarbeiten; zentraler Ansprechpartner für Projektmitglieder; aktive Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Herausforderungen im Projekt;...

In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang;...