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Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.077 Stellenangebote


09.06.2023 Gustav Knittel GmbH & Co KG | Berlin
Bestellung für die Bevorratung unserer Niederlassungen sowie individuelle Anlage und Überwachung von Kundenbestellungen in SAP; Kontrolle von Bestellungen und Lieferterminen – Kommunikation mit Lieferanten; Aufbereitung von Daten aus SAP;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...

09.06.2023 Duwe-3d AG | Lindau (Bodensee)
Sekretariat: Empfang, Korrespondenz, Einkauf, Lagerhaltung, Catering, Reisebüro; Gästebetreuung & Besuchermanagement; Raum- und Gebäudemanagement; Vertragsmanagement; Steuerung des IT-Dienstleisters; Mitarbeit bei Firmen- und IT-Projekten;...

09.06.2023 Ruland Engineering & Consulting GmbH | Neustadt an der Weinstraße
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...

09.06.2023 AVAT Automation GmbH | Tübingen
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

09.06.2023 Menlo Systems GmbH | Planegg
Supporting China regional manager in daily organizational and operational matters; coordinating the sales-related communication flow among departments; keep the customer and projects database up-to-date Implementing and managing documentations;...

09.06.2023 Stadtwerke Schwabach GmbH | Schwabach bei Nürnberg
Telefonische Kommunikation mit unseren Sonderkunden; Durchführung von Vertriebskampagnen und Preisvergleichen; Erstellung von Verträgen für unsere Sonderkunden; Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebsdaten;...

09.06.2023 Agrarfrost GmbH & Co. KG | Wildeshausen
Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...

09.06.2023 Bildungsinnovator GmbH | Düsseldorf
Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...

09.06.2023 GC Orthodontics Europe GmbH | Breckerfeld
Unterstützung der Marketingabteilung bei der Durchführung und Planung von Marketingmaßnahmen sowie bei Produkteinführungen; Erstellung von Marketinginhalten in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Kurs- & Marketingmaterialien;...

09.06.2023 KRAMER GmbH | Umkirch
Empfang unserer Kunden und Partner; Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung und Weiterleiten des allgemeinen E-Mail-Postfaches;...

09.06.2023 Pro Projekte GmbH & Co. KG | Weißenfels
Gewährleistung einer diskreten, sicheren und verzögerungsfreien Beförderung der Geschäftsleitung; selbstständige Planung von Fahrstrecken und Ausweichrouten sowie Reporting (Führen von Fahrten- und Arbeitsbüchern);...

Koordination von eingehenden Reklamationen und deren Beantwortung nach Rücksprache mit dem Bereich Qualitätssicherung, einschließlich der Sicherstellung des vorgegebenen Zeitraums zur Reklamationsbearbeitung im Unternehmen;...

09.06.2023 AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH | Gelsenkirchen
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

09.06.2023 Hirschvogel Holding GmbH | Denklingen
Erstellen von Berichten, Korrespondenzen und Präsentationen zu technischen Themen in deutscher und englischer Sprache; Übernahme und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Entwicklungsleitung;...

09.06.2023 Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG | Düsseldorf, Duisburg, Ratingen, Essen
Lust haben, Kunden im Inbound durch persönlichen Service für uns zu begeistern; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen; Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten;...

09.06.2023 Inpotron Schaltnetzteile GmbH | Hilzingen
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie eigenverantwortlich die Materialkonformität durch die Überwachung und Pflege unseres Bauteilepools (inklusive Dokumentationen) sicherstellen;...

09.06.2023 WIRZ Transport AG | Gottmadingen
Abrechnung; Buchhaltung; Sekretariat;...

Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung;...

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...

09.06.2023 providata GmbH | Schwerin
Das Management des Bereiches bei administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, z. B. bei der Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen zu unterstützen;...

Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...