Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.077 Stellenangebote
Bestellung für die Bevorratung unserer Niederlassungen sowie individuelle Anlage und Überwachung von Kundenbestellungen in SAP; Kontrolle von Bestellungen und Lieferterminen – Kommunikation mit Lieferanten; Aufbereitung von Daten aus SAP;...
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...
Sekretariat: Empfang, Korrespondenz, Einkauf, Lagerhaltung, Catering, Reisebüro; Gästebetreuung & Besuchermanagement; Raum- und Gebäudemanagement; Vertragsmanagement; Steuerung des IT-Dienstleisters; Mitarbeit bei Firmen- und IT-Projekten;...
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Supporting China regional manager in daily organizational and operational matters; coordinating the sales-related communication flow among departments; keep the customer and projects database up-to-date Implementing and managing documentations;...
Telefonische Kommunikation mit unseren Sonderkunden; Durchführung von Vertriebskampagnen und Preisvergleichen; Erstellung von Verträgen für unsere Sonderkunden; Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebsdaten;...
Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...
Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...
Unterstützung der Marketingabteilung bei der Durchführung und Planung von Marketingmaßnahmen sowie bei Produkteinführungen; Erstellung von Marketinginhalten in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Kurs- & Marketingmaterialien;...
Empfang unserer Kunden und Partner; Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung und Weiterleiten des allgemeinen E-Mail-Postfaches;...
Gewährleistung einer diskreten, sicheren und verzögerungsfreien Beförderung der Geschäftsleitung; selbstständige Planung von Fahrstrecken und Ausweichrouten sowie Reporting (Führen von Fahrten- und Arbeitsbüchern);...
Koordination von eingehenden Reklamationen und deren Beantwortung nach Rücksprache mit dem Bereich Qualitätssicherung, einschließlich der Sicherstellung des vorgegebenen Zeitraums zur Reklamationsbearbeitung im Unternehmen;...
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...
Erstellen von Berichten, Korrespondenzen und Präsentationen zu technischen Themen in deutscher und englischer Sprache; Übernahme und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Entwicklungsleitung;...
Lust haben, Kunden im Inbound durch persönlichen Service für uns zu begeistern; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen; Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten;...
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie eigenverantwortlich die Materialkonformität durch die Überwachung und Pflege unseres Bauteilepools (inklusive Dokumentationen) sicherstellen;...
Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung;...
Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...
Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...
Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...
Das Management des Bereiches bei administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, z. B. bei der Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen zu unterstützen;...
Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...
