Assistenz / Sekretariat Jobs: 867 Stellenangebote

Unterstützung unserer Vorstände im operativen Geschäft, inklusive Terminkoordination und Reisekostenabrechnung; Organisation und Verwaltung des Bürostandortes München inkl. Bestellwesen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern;...

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...

Administrative Zuarbeit für den Standortleiter, z. B. Übernahme interner und externer Korrespondenz sowie Terminkoordination; Personalplanung, Einsatz von Zeitarbeitskräften und Verhandeln mit Personaldienstleistern in Abstimmung mit dem Lagerleiter;...

Unterstützung bei unterschiedlichsten Buchhaltungsvorgängen; Vorbereitung von/Unterstützung bei der Erstellung Betriebskostenabrechnung; Vorbereiten von Reportings an Investoren; tägliches Buchen digitale Rechnungserfassung;...

Vorbereitung, Betreuung und Abschluss von Fort- und Weiterbildungslehrgängen; Vorbereitung, Betreuung und Abschluss von kostenfreien Lehrgängen für Ehrenamtsträger im Handwerk (Akademie des Ehrenamts); allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Beratung und schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Externen und Kooperationspartner*innen in deutscher und englischer Sprache; Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten;...

Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, E-Mails und Dokumenten hinsichtlich Sprache und optischer Gestaltung; Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen;...

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Zur täglichen Arbeit gehört das Bedienen und Überwachen der hausinternen Sicherheitsanlagen (BMA, EMA, Videoüberwachungstechnik); die Übernahme der Alarmverfolgung (Intervention) und die Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen;...

Die Verkehrssicherung in unserem Bestand; Das Bestandsmanagement; Unterstützung des technischen Teams bei Bauverträgen sowie bei der Rechnungsprüfung; Sicherheitsbeauftragter der BGC; Assistenzaufgaben für den technischen Leiter;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten für das Management und die Mitarbeiter*innen des Bereichs Global Marketing;...

Sie unterstützen unseren Vorstand Sport bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben; zuverlässig koordinieren Sie sein Termin- und Reisemanagement und übernehmen die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie die Kontierung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...

Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und -daten; Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen; Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter;...

Allgemeine Büroverwaltung; Empfang und Telefonzentrale; Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs; Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten; Unterstützung der Zentralen Montagevergabe;...

Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz; übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination;...

Bestellwesen nach Vorlage erledigen, organisieren und verwalten (Nach Einarbeitung in Eigenorganisation); Recherche und Preisvergleich von Neuartikeln die zu bestellen sind;...

Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkund*innen und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...

Sie sind für die gesamte Führung des Privatsekretariats zuständig;...

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus;...