Assistenz / Sekretariat Jobs: 492 Stellenangebote
Unser neues Krefelder Office ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen;...
Sie unterstützen das Team beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen, darunter: Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kontakt zu Kunden; Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten mit Absprache VKL/ ASM;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie von Vertragsunterlagen für Kunden;...
Sie wirken im Fachbereich Personalmanagement in verschiedenen operativen Tätigkeiten, z. B. im Vertragswesen, im personalrelevanten Zahlungsverkehr, in der Zeitwirtschaft und in den Reisekosten, mit;...
Sie unterstützen unser Team als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patient:innen in der Institutsambulanz; sind verantwortlich für den Empfang von Patient:innen, das Ausstellen von Rezepten und die Ambulanzabrechnungen;...
Empfangstätigkeiten im Front-Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen); allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung);...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Betreuung unserer Kunden aus der internationalen Lebensmittelindustrie, LEH und Discount; Sie erkennen mit wachsender Erfahrung Potenziale zur Erschließung neuer Märkte;...
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Unterstützung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie in den Geschäftsfeldern Aircraft Sales & Management; Unterstützung beim Ein- und Verkauf und der Vermittlung von Neu- und Gebrauchtflugzeugen;...
Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams; Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen; Abfrage sowie Bearbeitung von Zählerständen bei Kunden (per E-Mail); Ablage von Dokumenten und Belegen;...
Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...
