Assistenz / Sekretariat Jobs: 488 Stellenangebote
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software; kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Terminkoordination; E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung; Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails; Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten;...
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...
Sachbearbeitung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Tagesgeschäft: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Projekten und dem Tagesgeschäft; Stammdatenpflege: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...
Mitarbeit bei der Erstellung unserer Auktionskataloge: Koordination und Organisation der Texterstellungen zur Katalogproduktion; Aktive Mitarbeit bei laufenden Projekten; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters;...
Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...
Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum der Terminierung, Koordination und Kommunikation mit den Patienten*innen; stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und koordinieren die Terminplanung;...
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...
Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter/innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...
Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...
Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...
Kreditoren- und Debitorenverwaltung / vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV); Mahnwesen; Rechnungsstellung; Kassen- und Kontoführung; allgemeine Ablage/Auftragsbearbeitung; Telefonannahme;...
Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...
Empfang unserer Besucher und Führen des Besucherjournals; Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Vorbereitung und Bewirtung der Meetingräume;...
Du unterstützt unser Recruiting Team hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement; Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen; Du wirkst bei internen Projekten;...
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...
