Assistenz / Sekretariat Jobs: 488 Stellenangebote

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...

Du prüfst und gibst Provisionen frei und kümmerst Dich um die Zahlungsanweisungen für die Provisionsabrechnungen; Du behältst den Überblick über Forecast- und Retailkennzahlen für Detailfahrzeuge;...

Zusammen mit dem Key Account Manager betreuen Sie eine breit gefächerte textile Produktpalette. Sie erledigen selbstständig und verantwortungsvoll alle administrativen Tätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Online- und Präsenzterminen;...

Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden; Ansprechperson für Veranstalter vor Ort; aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats T1, und Du vertrittst im Bedarfsfall die Assistenz der Geschäftsfeldleitung TKÜ; unterstützt insbesondere die im Referat T1 tätigen Ansprechpersonen für die Bereiche Beschaffung;...

Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Überwachung der Arbeitszeiten der Produktionsmitarbeiter (m/w/d), um eine effiziente Planung und Einhaltung der Arbeitszeiten sicherzustellen;...

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

Ansprechpartner für Kundenanliegen, telefonisch und vor Ort; Vereinbarung und Koordination von Serviceterminen; Erstellung von Werkstattaufträgen; Unterstützung bei der Abwicklung von Garantiefällen; Prüfung und Pflege von Kundendaten;...

Administrative Unterstützung des Vertriebsinnendiensts; Unterstützung bei der Erfassung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen in SAP;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von Vertragsunterlagen; Vorbereitung von Personalunterlagen zur Archivierung;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats; Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen;...