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Jobs als Sekretärin: 499 Stellenangebote


Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

31.01.2023 ProPotsdam GmbH | Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

31.01.2023 Ev. Johanneswerk gGmbH | Bielefeld
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.);...

31.01.2023 PLATINUM GmbH & Co. KG | Bingen am Rhein
Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc.; Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz;...

30.01.2023 Döpfer Schulen Nürnberg GmbH | Nürnberg
Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte; administrative und organisatorische Schulverwaltung; zuständig für das Aufnahmeverfahren neuer Schüler;...

Entlastung der technischen Abteilungsleitung, Übernahme von Routineaufgaben; Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren; Sichtung und Verteilung der Eingangspost; Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings;...

30.01.2023 Helmsauer Gruppe | Erlangen, Fürth, Nürnberg
Verrichtung jeglicher Schreibarbeiten nach Vorgabe; fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken; sonstige anfallende administrative Aufgaben;...

31.01.2023 HUK-COBURG VVaG | Coburg
Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie Terminplanung und -überwachung; Administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten, Fehltagen und Urlaubsanträgen); Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenempfang, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); administrative Arbeiten im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentation;...

30.01.2023 Redline DATA GmbH EDV-Systeme | Ahrensbök
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung; Termine werden von Ihnen vor- und nachbereitet;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

30.01.2023 HGP Architekten Leben Kilian PartG mbB | Frankfurt am Main
Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere Gäste und unser Team als erstes- ob persönlich oder am Telefon;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

23.01.2023 GKV-Spitzenverband | Bonn
Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

27.01.2023 Stadt Hockenheim | Hockenheim
Zuarbeit zu den Abteilungen des Fachbereichs Bauen und Wohnen (Schriftverkehr, Terminmanagement, Abwicklung des Publikumsverkehr, etc.); Erfassung und Zuordnung der digitalen Rechnungseingänge/ Posteingänge; Bearbeitung des zentralen Posteingang;...

31.01.2023 heristo aktiengesellschaft | Bad Rothenfelde
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

27.01.2023 RIEDER & PARTNER mbB | Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Führung und Koordination des Sekretariats- und Direktionsbereichs; Durchführung und Komplementierung der privaten Abrechnung und Supervision des privaten Abrechnungsprozesses; Terminkoordination und Terminüberwachung;...

31.01.2023 KONRAD KLEINER GmbH | Mindelheim
Sekretariatsorganisation; zuverlässiges Terminmanagement für die Geschäftsführung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern;...

30.01.2023 DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH | Traunreut
Gemeinsam mit zwei netten Kolleginnen „managen“ Sie das Gemeinschaftssekretariat mehrerer Stabsstellen; hier sind Sie für die Assistenz und den Support einer Stabs- stelle zuständig, die unsere weltweiten Produktionsgesellschaften;...

Ansprechpartner für Patienten, Eltern und Kostenträger; Abwicklung der Aufnahmen; selbständige Büroorganisation und Mitarbeit im Patientenarchiv; Entgegennahme von Anmeldungen und Telefonaten;...

30.01.2023 ProPotsdam GmbH | Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...